本篇文章給大家分享的是有關SAP MM 盤點流程中上不了臺面卻很實用的方案建議有哪些,小編覺得挺實用的,因此分享給大家學習,希望大家閱讀完這篇文章后可以有所收獲,話不多說,跟著小編一起來看看吧。
成都創(chuàng)新互聯(lián)是創(chuàng)新、創(chuàng)意、研發(fā)型一體的綜合型網站建設公司,自成立以來公司不斷探索創(chuàng)新,始終堅持為客戶提供滿意周到的服務,在本地打下了良好的口碑,在過去的十多年時間我們累計服務了上千家以及全國政企客戶,如除甲醛等企業(yè)單位,完善的項目管理流程,嚴格把控項目進度與質量監(jiān)控加上過硬的技術實力獲得客戶的一致贊譽。
SAP項目里,往往少不了MM模塊,啟用了MM模塊就少不了盤點流程。
業(yè)務實踐中,對于盤點業(yè)務,一般作業(yè)流程是:
根據企業(yè)管理策略,確定需要盤點的物料清單(或者全盤)。
暫停出入庫活動,打印盤點單,分配盤點任務給倉庫業(yè)務人員。
業(yè)務人員清點庫存,記錄清點結果,分析賬面庫存與實際庫存結果的差異,對于差異部門重新清點庫存數量。
對于最終確認的差異結果,經相關部門領導批準后去IT系統(tǒng)上調整差異。
對于盤點流程,SAP系統(tǒng)是有標準現(xiàn)成的解決方案的。主要是這么幾步:
創(chuàng)建盤點憑證;
打印盤點憑證;
錄入盤點結果;
對盤點差異過賬處理。
問題是,一些企業(yè)里物料號很多,成千上萬的。遇到年終大盤點或者季度盤點的情況,需要參與盤點的物料非常多的情況下,業(yè)務人員如果要將這么多物料號都創(chuàng)建盤點憑證,將盤點結果都錄入系統(tǒng)的話,工作量是可想而知的!要知道標準SAP系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點憑證和錄入結果的界面,其實設計得并不是很友好,并不能很好的支持大量數據的批量錄入。即使能從excel里復制粘貼的方式來輸入數據,由于屏幕限制,也不是很方便;當然想從excel里一次性批量導入物料號(甚至批次號),則更不可能。
所以項目實踐中,一些項目并不使用SAP標準的方案來支持盤點業(yè)務,而是根據企業(yè)特點自開發(fā)一套盤點界面與功能,這種為企業(yè)定制化的項目當然能很好的滿足業(yè)務的需求。
筆者在多年的SAP項目實踐中,參與的外資企業(yè)項目比較多,并且有好幾個項目是GLOBAL ROLLOUT項目。這些項目的GLOBAL TEMPLATE都是由客戶的歐美總部設計好的,對于盤點流程,毫無例外的使用SAP標準的方案。在這些ROLLOUT項目里,如何才能在不違背GLOBAL TEMPLATE的前提下,減少業(yè)務人員盤點時候系統(tǒng)操作的工作量呢?畢竟盤點結果里,有庫存差異的物料號應該只占少數,大多數物料的實際盤點庫存數量跟賬面庫存是一致的。
為了解決工作量的問題,有一個under the table的方案就是:盤點工作主要在系統(tǒng)外完成,拿到確認過的庫存差異清單,得到審批之后,只用對這些庫存差異清單里的少數物料號去SAP系統(tǒng)里創(chuàng)建盤點憑證,然后錄入結果,完成差異過賬。
不過筆者發(fā)現(xiàn),在外資企業(yè)的諸多項目里,美資企業(yè)在中國的工廠普遍能接受這種方式;而筆者做過的一個徳資企業(yè)在中國的工廠,卻以審計為理由,表示不能接受這種方案,至少在年終大盤點的時候,還是需要為所有物料號創(chuàng)建盤點憑證,錄入盤點結果。
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網站欄目:SAPMM盤點流程中上不了臺面卻很實用的方案建議有哪些
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