討論組或微信群并不是網站建設項目溝通最佳方式

2022-05-19 分類：網站建設

　　在制作網站建設方案，或者網站設計和網站制作過程中，很多公司包括很多網站建設公司，都會創建QQ討論組或者微信群，用戶網站建設項目進展中的溝通。從表面上理解，這是一個極為高效的溝通方式，因為任何人對項目有意見或者建議，都可以隨時隨地將想法發至群里面。可結果往往事與愿違，看似高效和直接的溝通方式，卻讓很多網站修改意見久久難有定論，反復修改調整后仍舊不能滿足需求，而且也拖延了項目的正常開發進度。為什么原本看來不錯的溝通途徑，會帶來相反的結果呢？結合多年的網站設計開發經驗，上海網站建設高端品牌創新互聯認為，導致這樣結果的根本原因是由于人性造成的。試想一下吧，將很多人拉到一個群里面，每個人基于自己的審美和經驗，對網站總有一些個性需求。你一言我一語如何才能統一網站的設計方向呢？而且由于討論群的存在，很多原本需要整理成文檔的修改意見，隨便在群里就說出來或者文字輸出來了，這無疑增加了項目助理的工作量，對應的也會帶來網站項目進度的拖延。

　　難以統一網站建設需求

　　也許很多人對代碼和編程不懂，但是談及網站的功能欄目，以及網站的設計風格等，幾乎每個人都可以品頭論足發表自己的觀點。在創新互聯(www.2m8n56k.cn)數以千計的網站建設項目中，就有一些因為討論群的存在，而讓網站設計遲遲難以確定風格。合同簽署半年后，網站首頁不斷修改仍舊沒有絲毫確認跡象。而糾結的本身并不在于網站設計師能力和水平，最為根本的原因是客戶自己內部意見不統一。想來這是一件多么可怕的事情，本來應該有一個人確定的事情，卻要有公司的每個部門的領導都發表看法，如此一來見仁見智自然難以做好網站。而正常的網站溝通方式應該是怎樣的呢？最有效的網站建設項目溝通方式，莫過于需求方公司和網站建設公司，各指定一名對接人。雙方將所有的意見集中至各自的對接人，這樣至少在網站設計和網站制作過程中，不會太多的干擾到設計師和技術工程師的既有思路。

　　耽擱網站修改意見整理

　　微信真是一個好東西，既能文字溝通，也可以語音發言，甚至可以進行語音或者視頻通話。這在以前是幾乎不敢想象的便利，而現在人手一部智能手機，可以隨時隨地的展開溝通。網站建設公司通過討論組或者微信群的方式，進行溝通本也沒有太多問題，問題在于人性的懶惰和隨意。舉個簡單例子，在沒有討論組之前的很多年，網站建設的項目管理多為傳統的文本對文本的方式。什么意思呢，就是客戶需要對網站進行調整，需要先將修改意見進行整理，然后發給項目助理，由項目助理和技術協調溝通修改調整。原本非常高效的項目管理及溝通方式，因為討論組和微信群的到來而被顛覆改變。任何人都可以在群里隨意發表意見，討論的方式包括文字、語音、圖片各式各樣。但是技術是無論如何也不能隨時關注微信群的，自然就要交由項目助理整理，還要再次發給客戶確認。如此一來一往自然耽擱了項目進度，而且頻繁的微信聊天，自然也會影響技術工作效率，不是嗎？

　　影響網站建設正常進度

　　即便很多公司對網站建設沒有嚴格的時間限制，但是從項目管理的角度來說，網站項目還是有其合理的開發周期的。比如常規的宣傳展示類型網站，大概一到兩個月，功能型、平臺型的網站，大概三到六個月等等。如果公司對網站建設周期有著特殊要求，那么網站建設過程中的項目管理的每個節點都尤為重要。合肥網站建設專業公司創新互聯，如果從2006年從上海創業起步算起，已經擁有十幾年的網站設計和網站制作經驗。在項目管理上有著一套來自實踐的科學方法，雖然看起來非常傳統但是卻可以非常有效的管控網站建設的質量和時間節點。但是面對很多公司要求建群溝通，要求通過討論組對接討論網站建設需求，雖然勉為其難也只有答應。但是我們對建群討論網站建設項目的做法，本質上不予認可的。因為這樣隨意性太大，一言一語的發表觀點后，最終還是需要雙方的網站建設負責人或者對接人，對雙方的訴求進行梳理，實在耗時耗力效率低下。

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