企業郵箱有哪些優勢和特點？

2016-08-26 分類：網站建設

現在公司都會使用企業郵箱，說明企業郵箱有很多值得選擇的地方。對于商務場合郵件來說企業郵箱當然更合適啦：

1.樹立企業品牌形象可以用公司域名作為員工郵箱的后綴，更好的幫助企業形象推廣。在用企業郵箱對外交流時，可以給人公司比較正規的感覺，從而提升企業形象以及對公司的信任度。同時用企業郵箱跟客戶聯系，也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業網站、了解企業資訊。

2.幫助快速設置權限我們使用的網易企業郵箱就有“批量管理”功能，管理員可以進行統一權限管理，比如使用通訊錄權限、收發郵件限制、自動轉發、登錄權限控制等等，可以做到一鍵管理所有員工，還可針對指定帳號進行管理，對管理員來說削減了不少工作量的。

3.郵件進出監控現在郵件在日常業務往來中也越來越重要，公司會擔心員工業務往來郵件是否規范，機密文件和業務資料是否外泄。我們正在用的網易企業郵箱就能夠對進出的所有郵件進行全面的過濾，根據收發條件對郵件進行過濾和監控。

4.多人協同辦公辦公文件需要多人轉發或反復修改，導致版本混亂也是我們工作中經常會遇到的問題。修改1、修改2、另存為版本01、版本02……這種命名方式和反復操作，不僅費時費力、容易出錯還會增加內存負擔。我們的網易企業郵箱辦公套件有多人同時在線編輯文檔的功能，可以一鍵保存并顯示最新版本哦，幫助團隊效率大大提高。

5.保障郵件收發及時性專業的企業郵箱必須保證郵件的收發不被阻攔，才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進行。我們公司還擁有海外業務，網易企業郵箱在海外郵件收發方面給我們提供了很大的便利，他們在海外多處架設轉發服務器，保障了海外郵件雙向收發的及時性和準確性。除此之外，相比個人郵箱，企業郵箱也會提供多種的工具幫助提高辦公效率。因此選用企業郵箱是商務溝通中比較明智的選擇。

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