這篇文章給大家介紹如何把Sharepoint真正融入到企業中，內容非常詳細，感興趣的小伙伴們可以參考借鑒，希望對大家能有所幫助。

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在微軟發布了Sharepoint 2010之后有很多企業和個人都紛紛跟風體驗，下文是一位企業的管理員對Sharepoint的測試心得。在這位管理員的測試中我們會看到Sharepoint對企業起到的作用，并且簡化了工作流程，減少了工作的錯誤率。

剛才看了對微軟Sharepoint產品經理何濤先生的采訪的視頻，對于何濤先生要找準企業應用Sharepoint技術的切入點這一看法非常認同，下面談一下我的體會：

一直以來，我一直認為，Sharepoint技術在中國雖說也炒作的十分火熱，但真正能夠稱的上成功的項目，在國內應該找不出多少個，這其中的原因，我認為一方面是我對項目是否成功的判定標準可能較高。一直研究Sharepoint技術的我，明知道Sharepoint技術可以幫助企業解決很多的問題，但出于各種各樣的原因，實際的Sharepoint項目中，連文檔管理做好的都不會很多，更不用說對企業能夠有更多幫助的數據集成及其分析了。另一方面，我覺得項目之所以稱不上成功，與沒有找到合適的切入點也有很大的關系。客戶被忽悠的只知道Sharepoint功能很強大，技術人員也知道這一點，但是具體到解決企業的實際問題，可能就不是那么一回事兒了，所以才會有我以上的觀點。當然我的觀點也多少片面，事實上，即使客戶使用sharepoint僅僅用到了門戶的功能，如果架構合理，內容組織得當，我們也應當認為，這是一個成功的案例，畢竟，實實在在解決了客戶的一部分問題。

鑒于以上的原因，在我到一個企業工作后，我最開始做的工作，是利用虛擬化Hyper_V搭建了一個企業環境，并快速部署了一個Sharepoint測試環境，所解決的問題只是讓大家能夠通過這個平臺，去進行文檔層面的協作。其實所滿足的最基本的需求，是手工報表的上傳與共享。各個統計人員將每天的報表上傳到指定文檔庫的文件夾中，然后需要該報表的各個管理人員直接在內部辦公的sharepoing平臺上查看就是了，然后我就沒有對sharepoint下更大的功夫，應為我知道，對于一個新公司，由于管理人員對信息化的認識以及計算機熟練程度的問題，還不可能有更高的要求。

對于一個生產型的企業來說，人財物的管理過程中，物資的管理是信息化需求最急切的地方。公司每天都會有各類產品個中產品等級生產出來，入庫、出庫等倉儲管理十分重要，如果這一點做不好，一是會直接導致發貨的延遲，這在訂單型生產的公司中會對銷售有嚴重的負面影響;二是容易出現混亂，行業的特征決定了我們的產品要嚴格管理到批次，不同批次的產品是不能混發;三是在由于庫容有限和產品種類以及批次眾多，手工的臺賬根本無法滿足管理的需要，庫管員根本無法有效地找到產品在庫房中的堆放的位置，嚴重影響發貨的效率。

基于以上的原因，我認為我們企業的信息化的起點，應該是首先構建一個簡單的庫存管理系統。因此，我們用了將近半年的時間，做了一個庫存管理系統，并集成到Sharepoint的辦公環境中，說是庫存管理系統，其實說白了就是一個庫存臺賬，庫管員要做的工作，就是把入庫單、出庫單、調撥單、調位單等庫房管理過程中的單據，一張張錄入系統，庫存管理的工作就算完成。

由于開發前期考慮比較充分，我們對各種單據上需要填寫的信息提出了相對嚴密的要求，使得我們的小小的庫存臺賬，能夠為企業的經營決策做出各種各樣的分析。庫存系統的在辦公平臺上只是提供了庫存管理(庫管員層面)必須的錄入與查詢功能，所有的結果，只在數據庫中寫相應的查詢的視圖，不需要一個頁面，僅僅通過Excel Service的數據透視表，就完成了所有的報表的設計與發布工作，這一點是我一直認為的，sharepoint整個產品對企業最有價值的地方。

目前我們的庫存系統，不僅將庫存管理的清清楚楚，讓所有的員工(主要是外地的業務人員)能夠隨時上網查看我們的實時庫存，包括哪種產品的那個批次可用數量多少，以及被哪個業務員封貨了多少，免除了生產部門所有庫存查詢的電話，更重要的是，通過簡單的單據的錄入，我們可以清楚地分析出：

1、每天的生產情況(其實就是生產入庫的報表，每天入庫數量和累計數量)

2、產品累計出貨情況(實時銷售數據)

3、產品銷售排行榜(每月累計出貨量的排名)，由此可以看出哪種產品最暢銷，哪種產品直銷，便于及時有針對性的調整銷售政策和生產組織

4、分區域銷售情況，從銷售分區的角度考核銷售量，從而發現銷售管理中的問題

5、業務員銷售排行榜，對每個業務員累計的銷售量進行排名，以便進行相應的鞭策與鼓勵

6、經銷商出貨情況分析，從經銷商的角度對出貨量進行分析，全面掌控各個經銷商提貨的情況

7、庫存流動性分析、庫存積壓成因分析、小庫存組成

如果加上排錯的報表，以及庫管員使用的如盤點、對賬等各種形式的報表，我已經做出了30多個基于我們簡單的庫存管理的報表，不難看出，只要加上出庫前的銷售單據的管理，這個簡單的庫存管理系統，其實立刻就可以擴展為一個小型的進銷存系統，而我們以上的幾十個報表，沒有任何的頁面層面的開發，完全利用的是Sharepoint本身的Excel Service的功能，以前我一直疑惑的是，在Sharepoint上究竟應該做怎樣的開發，或許這就是我找到的我自己認為的正確答案。

下面的圖片，顯示的是我通過現有的生產報表和銷售報表，用手工篩選的方式，手工抓取數據作出的庫存流動性分析，盡管過程十分復雜，但畢竟所有的數據的來源，都出自于我們那個只需要簡單錄入各種單據的庫存管理系統庫存臺賬，能做到這一點，讓領導能夠很清楚公司物資流的現狀，我認為就是實實在在解決了一個大問題，我們的Sharepoint環境也算是發揮了它應有的作用，我也可以據此認為，我貌視找到了sharepoint技術在我公司應用的切入點。

關于如何把Sharepoint真正融入到企業中就分享到這里了，希望以上內容可以對大家有一定的幫助，可以學到更多知識。如果覺得文章不錯，可以把它分享出去讓更多的人看到。

網站標題：如何把Sharepoint真正融入到企業中
當前網址：http://www.2m8n56k.cn/article4/jjdsoe.html

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